La Oficina de Audiencias Administrativas (OAH) del DC es un organismo independiente que actúa como tribunal administrativo. Un "tribunal administrativo" forma parte del poder ejecutivo del gobierno y se especializa principalmente en casos que implican decisiones y acciones de agencias gubernamentales contra personas. Como organismo independiente, la OAH está separada de los organismos que toman decisiones o emprenden acciones contra las personas y es neutral en todos los casos.
La OAH ofrece servicios de interpretación gratuitos a todas las personas que se pongan en contacto con la agencia o que se sometan al proceso de audiencia. Si necesita un intérprete para una audiencia o mediación, infórmenos lo antes posible. Puede solicitar un intérprete cuando presente una solicitud de audiencia o puede solicitar un intérprete en cualquier otro momento llamando a la OAH al (202) 442-9094 o enviando un correo electrónico a [email protected].
Si no ha solicitado un intérprete para el día de su audiencia, debe comunicarle al juez que necesita un intérprete, y el juez puede intentar conseguir un intérprete. Si el juez no puede encontrar un intérprete de inmediato, tendrá que reprogramar la audiencia para dar tiempo a que la OAH programe un intérprete para una nueva fecha de audiencia.
La OAH también le proporcionará un intérprete si necesita hablar con un representante de atención al cliente de la OAH o con el personal del Centro de Recursos, ya sea que realice una visita en persona o llame por teléfono. Simplemente pida un intérprete e identifique su idioma cuando visite o llame, y el personal de la OAH se pondrá en contacto con un intérprete para ayudarle.
Si recibe documentos en inglés de la OAH y necesita traducirlos, llame al (202) 442-9094 o visite la OAH en persona para obtener ayuda.
Horario de funcionamiento modificado de la OAH
La Oficina de Audiencias Administrativas (OAH) está abierta en un horario de funcionamiento modificado. El horario de la agencia es de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. Sin embargo, la OAH solo está abierta para visitantes sin cita previa de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. Si llega durante el horario de atención, pero en un momento en que la OAH está cerrada para las visitas sin cita previa, la entrada principal estará cerrada, pero aún puede presentar documentos o presentarse para una audiencia en persona. Las instrucciones para presentar documentos y registrarse para una audiencia se encuentran en las mesas de la entrada principal.
Formularios de la OAH
Formularios de solicitud de audiencia
- Apelación de un mandato de ejecución por la División de Servicios de Apoyo a la Niñez (en inglés, CSSD)
- Apelación de una decisión final del Departamento de Edificación (DOB) con respecto a una orden de interrupción de trabajo
- Apelación de una decisión o mandato de Albergue
- Apelación de una decisión o mandato del Departamento de Energía y Ambiente (en inglés, DOEE) sobre el Programa de Asistencia de Energía para Personas de Bajos Ingresos (LIHEAP)
- Apelación de una decisión o mandato del Departamento de Salud del Comportamiento (DBH)
- Apelación de una decisión o mandato del Departamento de Servicios Humanos (en inglés, DHS)
- Apelación de una decisión o mandato del Departamento de Servicios Humanos (en inglés, DHS) o un proveedor de DHS en relación con un programa de asistencia de alquiler
- Apelación de una decisión o mandato del Departamento de Servicios por Discapacidad (DDS)
- Apelación de una decisión o mandato por el Departamento de Financiamiento de la Salud (en Inglés, DHCF) o de un contratista de DHCF acerca de la cobertura de Medicaid
- Formulario de apelación de beneficios de desempleo
- Formulario de apelación de licencia de pistola oculta
- Formulario de apelación por disputa o falta de pago de facturas de educación especial
- Protesta de contribuyentes por una evaluación propuesta
- Respuesta a un Aviso de violación o Aviso de infracción
- Solicitud de apelación de una decisión del Departamento de Policía Metropolitana (MPD) con respecto a un Certificado de registro de armas de fuego
- Solicitud de apelación de una decisión del Departamento de Policía Metropolitana (MPD) con respecto a una Certificación de un oficial de seguridad
- Solicitud de audiencia para impugnar una multa de taxi o vehículo de alquiler
- Solicitud de una audiencia de emergencia en un caso de beneficios públicos
- Solicitud para apelar una decisión del Departamento de Financiación de Servicios de la Salud (DHCF) contra un proveedor de Medicaid
Todos los demás formularios
- Autorización para divulgar información sobre expedientes de casos
- Aviso de comparecencia
- Aviso de comparecencia y certificación para estudiante de derecho y abogado supervisor
- Aviso de comparecencia (para personas que no sean abogados)
- Citación para Comparecer y Testificar en una Audiencia
- Citación para Comparecer y Testificar en una Declaración
- Citación para Presentar Documentos, Información u Objetos o para Permitir la Inspección de Instalaciones
- Consentimiento para el servicio por correo electrónico
- Constancia de notificación
- Formulario en blanco
- Portada de presentación
- Solicitud de aplazamiento
- Solicitud de audiencia por videoconferencia o en persona
- Solicitud de cambio de información de contacto
- Solicitud de citación en un caso de beneficios de desempleo
- Solicitud de documentos judiciales o para ver expedientes
- Solicitud de exhibición de pruebas
- Solicitud de grabación de audio de una audiencia
- Solicitud de grabación de audio de una audiencia en un caso de DCPS
- Solicitud de participación por teléfono
- Solicitud de una citación
- Solicitud de una citación en un caso de vivienda de alquiler
- Solicitud de una fecha diferente para la audiencia
- Solicitud para cambiar una orden definitiva
- Solicitud para una nueva audiencia ("No asistí a mi audiencia")
Cómo presentar un formulario
Cómo presentar documentos en persona
¿Dónde se encuentra la OAH?
La OAH se encuentra en One Judiciary Square (también llamado "Marion S. Barry, Jr. Building") en 441 Fourth Street, Northwest. El edificio está situado encima de la parada de Metro Judiciary Square ("4th Street/salida de Tribunales de los EE. UU. y del DC") en la línea roja. El autobús D6 de Metro también para cerca, en la esquina de Fourth y E Streets Northwest. Si va en coche, deberá encontrar un lugar de estacionamiento regulado en la calle o pagar por un garaje de estacionamiento en la zona. La OAH no cuenta con estacionamiento gratuito ni valida el estacionamiento.
¿Cómo encuentro la OAH una vez que llego al edificio?
La OAH se ubica en Suite 450 North, lo que significa que está en el cuarto piso, en el lado norte del edificio. Para llegar allí, debe ingresar en la entrada principal del edificio y dirigirse al punto de control de seguridad. Siga las instrucciones del guardia de seguridad para pasar por el detector de metales. Necesitará un documento de identidad con fotografía, como la licencia de conducir, para pasar por el control de seguridad. Una vez que pase el control de seguridad, diríjase a la izquierda hacia los ascensores en el "Vestíbulo Norte". Tome un ascensor hasta el cuarto piso y verá la entrada a la OAH al salir del ascensor. Pase por las puertas dobles de vidrio y comunique al personal de la recepción que desea presentar algo.
Puede presentar documentos en persona durante el horario normal de atención al público: de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., excepto los días festivos. Sin embargo, la OAH tiene actualmente un horario de funcionamiento modificado para las visitas en persona. Si llega durante el horario de atención, pero en un momento en que la OAH está cerrada a las visitas sin cita previa, puede presentar los documentos utilizando el buzón gris que se encuentra justo en la entrada. Las instrucciones paso a paso están en la mesa junto a las puertas dobles.
Cómo presentar documentos por correo
Puede enviar los documentos por correo a esta dirección:
Clerk’s Office
D.C. Office of Administrative Hearings
441 Fourth Street NW, Suite 450 North
Washington, DC 20001
Si envía un documento por correo, la OAH lo considerará "presentado" el día en que esta lo reciba durante el horario normal de atención. Un documento no se "presenta" el día en que usted lo envía. Esto puede ser muy importante, sobre todo si deja su documento en el correo en la fecha límite de presentación o justo antes, ya que es posible que su documento no llegue a la OAH a tiempo para cumplir el plazo. Si le preocupa que el correo pueda tardar demasiado, puede utilizar una de las otras opciones de presentación disponibles para asegurarse de que la OAH reciba su documento más rápidamente.
Cómo presentar documentos por correo electrónico
Puede enviar documentos por correo electrónico a [email protected].
Los documentos enviados a cualquier otra dirección de correo electrónico no serán aceptados.
Los documentos deben cargarse como archivo adjunto en formato PDF y no pueden tener más de 40 páginas en total. Además, debe incluir su número de caso (si lo tiene) y una breve descripción del documento en el asunto del correo electrónico. Consulte la regla 2841 de la OAH para todos los demás requisitos de las presentaciones por correo electrónico. Puede encontrar las reglas de la OAH en la página de Reglas y leyes.
También puede presentar documentos por correo electrónico utilizando el Formulario de presentación en línea. Haga clic en el enlace para dirigirse al formulario, complete las casillas con la información requerida, cargue una copia de sus documentos en formato PDF y haga clic en "Enviar". La información y los documentos adjuntos se enviarán automáticamente a [email protected].
Si envía su correo electrónico durante el horario normal de atención, la fecha de presentación es la fecha registrada en el correo electrónico en la bandeja de entrada de la OAH. Pero si envía un correo electrónico fuera del horario de atención, la OAH considerará su documento "presentado" el siguiente día en que la OAH esté abierta. Por ejemplo, si envía un correo electrónico a las 6:00 p.m. de un viernes (es decir, después de la hora de cierre de las 5:00 p.m.), la OAH considerará su documento "presentado" el lunes siguiente (o el martes, si el lunes es un día festivo).
Cómo presentar documentos por fax
Puede enviar los documentos por fax al (202) 442-4789.
Si envía su fax durante el horario normal de atención, la fecha de presentación es la fecha en que la OAH recibe el fax. Pero si envía un fax fuera del horario de atención, la OAH considerará sus documentos "presentados" el siguiente día en que la OAH esté abierta. Por ejemplo, si envía los documentos por fax a las 6:00 p.m. de un viernes (es decir, después de la hora de cierre de las 5:00 p.m.), la OAH considerará sus documentos "presentados" el lunes siguiente (o el martes, si el lunes es un día festivo).
Los documentos recibidos por la OAH a través de fax deben estar completos y ser legibles. De lo contrario, la OAH no aceptará los documentos. Si es posible, la OAH intentará ponerse en contacto con usted para informarle de que el fax no ha tenido éxito. Si puede presentar copias impresas o reenviar el fax con éxito en un plazo de 3 días calendario a partir del primer intento, la OAH considerará los documentos "presentados" en la fecha de su primer intento.
Cómo pagar una multa
Si ha recibido una multa por una infracción de taxi o de vehículo de alquiler (llamada infracción del "título 31") y quiere "admitir" la infracción y pagar la multa, ingrese en el sitio web del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) y siga las instrucciones para pagar la multa. La OAH se ocupa de los casos impugnados relacionados con las infracciones del título 31, pero el DMV se encarga directamente del pago de las multas.
Si ha recibido un Aviso de infracción (NOI) del Departamento del Consumidor y Asuntos Regulatorios (DCRA) y quiere "admitir" la infracción y pagar la multa, ingrese en el sitio web del DCRA y siga las instrucciones para pagar la multa. La OAH se ocupa de los casos impugnados relacionados con los NOI del DCRA, pero este gestiona directamente el pago de las multas.
Si ha recibido un Aviso de violación o un Aviso de infracción relacionado con cualquier otro asunto y quiere "admitir" la infracción o la violación y pagar la multa, puede hacerlo:
- Por correo o mediante un cheque o giro postal a Office of Administrative Hearings, 441 Fourth Street, NW, Suite 450 North, Washington, DC 20001. Ponga su número de aviso en el cheque o giro postal. También es útil que incluya una copia del aviso que recibió.
- Mediante el pago de su multa en línea a través del Portal de pagos de la OAH. Para utilizar esta opción, debe tener un número de caso de la OAH. Si el organismo que le envió el aviso todavía no ha presentado una copia del mismo ante la OAH, usted no tendrá un número de caso de la OAH. Todavía puede pagar la multa, pero tendrá que hacerlo mediante un cheque o un giro postal. Si tiene un número de caso de la OAH, introduzca el número de caso en la primera página del portal y, a continuación, siga las instrucciones para enviar el pago. La OAH acepta pagos con cuenta bancaria, tarjeta de crédito o tarjeta de débito.
Lea atentamente el Aviso para ver de cuánto tiempo dispone para responder: puede tener tan solo 14 días para pagar la multa. Si el pago se recibe fuera del plazo, se puede imponer un importe adicional igual a la multa inicial.
Si tuvo una audiencia y recibió una orden definitiva de un juez de Derecho Administrativo donde se impuso una multa, puede pagarla por los mismos métodos explicados anteriormente.
Si tiene problemas para pagar una multa, póngase en contacto con la Secretaría de la OAH llamando al 202-442-9094 y pulsando "3" en el menú principal, o enviando un correo electrónico a [email protected].
Cómo unirse a una audiencia a distancia
Conectarse en una audiencia mediante Webex:
- Para conectarse a una audiencia mediante Webex, marque el número de teléfono Webex de la OAH: 1-202-860-2110. Debe marcar "1" antes del código de área, aunque llame desde un número de teléfono con código de área 202.
- Cuando marque el número de Webex, escuchará: "Bienvenido a Webex. Introduzca su código de acceso o número de reunión seguido de #". Introduzca el código de acceso de 9 dígitos que aparece en la orden de programación. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo puede ser una orden de programación de la OAH.
- Después de introducir el código de acceso, escuchará: "Introduzca su número de identificación de participante, seguido de #. Si no conoce su número de participante, pulse # para continuar". Solo tiene que pulsar #.
- A continuación, escuchará un pitido que indica que se ha conectado con éxito a la audiencia.
Conclusión de la audiencia mediante Webex:
- Al finalizar la audiencia, simplemente cuelgue. Si el juez de Derecho Administrativo termina la reunión por Webex, usted escuchará: "Gracias por utilizar Webex. Visite nuestro sitio web en www.webex.com". La llamada finalizará justo después.
Conectarse en una audiencia mediante Webex antes de que el juez que preside la inicie:
- Si intenta conectarse en la audiencia mediante Webex antes de que el juez de Derecho Administrativo la haya iniciado, escuchará: "La reunión aún no ha comenzado. Si es el anfitrión de la reunión, introduzca el pin del anfitrión, seguido de #. Si no es el anfitrión, pulse #". Solo tiene que pulsar #.
- Entonces escuchará: "El anfitrión no se ha unido a la reunión. Por favor, espere". La música sonará hasta que el juez de Derecho Administrativo comience la audiencia en Webex.
- Cuando el mismo la inicie, usted escuchará: "Introduzca su número de identificación de participante, seguido de #. Si no conoce su número de participante, pulse # para continuar". Solo tiene que pulsar #. No oirá ningún pitido, pero estará en directo en la audiencia mediante Webex.
Solución de problemas
- Asegúrese de conectarse a la audiencia Webex en la fecha y hora indicadas en su orden de programación.
- Si llama a la audiencia utilizando un teléfono móvil, asegúrese de que la intensidad de la señal en el lugar donde realiza la llamada sea fuerte. Asegúrese de llamar desde un entorno tranquilo, ya que mucho ruido de fondo podría dificultar cómo los participantes de la audiencia lo escuchan.
- Si tiene dificultades para conectarse a la audiencia Webex, utilice los siguientes números de teléfono para conectarse con los asistentes legales asignados al grupo de su caso.
- Beneficios públicos (DHS, SHEL, DHCF, DDS, etc.): (202) 671-0055
- Licencias y cumplimiento (DCRA, DOH, DOEE, etc.): (202) 724-4904
- Departamento de Obras Públicas: (202) 727-8284
- beneficios de desempleo: (202) 442-8175
- Indemnización por accidentes laborales del sector público, beneficios del permiso familiar pagado, o disputa de salario/hora: (202) 442-7644
- Viviendas de alquiler: (202) 442-7644
- Escuelas públicas del DC: (202) 442-7644
- Si no puede conectarse con un miembro del personal de la OAH y pierde su audiencia, puede solicitar una nueva fecha de audiencia. Envíe su solicitud de una nueva fecha de audiencia a [email protected].